Listini prezzi avanzati in Odoo Vendite: scaglioni, valute, aree geografiche e formule (guida 4 di 15)

Novantaduesima guida operativa Odoo 19 per PMI italiane. Quarta della serie Vendite (15 guide). I listini prezzi (pricelist) sono il motore della politica dei prezzi in Odoo: scaglioni per quantità, sconti per categoria, listini per area geografica, formule basate sul costo, più valute e promozioni a tempo. Prezzi strutturati proteggono i margini e rendono le offerte coerenti e rapide. Vediamo le configurazioni avanzate.

Vediamo: tipi di regole, sconti, più valute, listini geografici, listini dedicati al singolo cliente, scaglioni di quantità, formule, ordine di applicazione delle regole, esempi illustrativi.

Elenco dei listini: panoramica

L’elenco dei listini mostra tutti i listini configurati, con valuta, eventuali gruppi di paesi e azienda di riferimento. Una PMI tipica lavora con pochi listini, ad esempio: Standard, Rivenditori, Clienti strategici, Promozione stagionale, Estero. Ecco l’elenco in Odoo 19:

• Nome del listino chiaro e parlante
• Valuta del listino
• Gruppi di paesi a cui si applica
• Regole di prezzo contenute nel listino
• Archiviazione dei listini non più usati
• Date di validità impostate sulle singole regole
• Ordine dei listini (sequenza), usato per proporre il listino predefinito

Listino con sconto stagionale

Primo caso d’uso: un listino “Natale” con uno sconto del 20% su una categoria di prodotti, valido da dicembre a gennaio. Il cliente associato a questo listino ottiene automaticamente il prezzo scontato nel periodo indicato, senza calcoli da parte del commerciale. Ecco la regola di sconto:

• Applica a: tutti i prodotti, categoria, prodotto o variante
• Tipo di prezzo: sconto, formula o prezzo fisso
• Base di calcolo: prezzo di vendita, costo o altro listino
• Quantità minima (soglia di volume)
• Data di inizio e di fine validità
• Conversione automatica nella valuta del listino

Strategie di sconto

• Sconto percentuale (es. 20%)
• Riduzione in valore (es. 5 €), con la maggiorazione negativa di una formula
• Prezzo fisso che sostituisce quello di listino
• Formula basata sul costo (es. costo più 30% di ricarico)
• Scaglioni per quantità

Listino geografico

Il listino “Benelux” può essere associato al gruppo di paesi Belgio, Paesi Bassi e Lussemburgo: diventa il listino proposto ai nuovi clienti di quei paesi e, nell’e-commerce, ai visitatori geolocalizzati in quell’area. L’assegnazione resta modificabile nella scheda contatto:

• Assegnazione per gruppo di paesi
• Valuta locale facoltativa
• Prezzi che possono incorporare costi logistici dell’area
• Il trattamento IVA non dipende dal listino ma dalle posizioni fiscali
• Prezzi IVA esclusa o inclusa definiti dalle imposte configurate

Prezzi per area nelle PMI esportatrici

• UE verso aziende (B2B): cessioni intracomunitarie non imponibili (art. 41 DL 331/1993), l’imposta è assolta dall’acquirente
• UE verso privati (B2C): oltre le soglie si applica l’IVA del paese del cliente, con il regime OSS
• Extra UE: esportazioni non imponibili (art. 8 DPR 633/1972), dazi a carico secondo l’Incoterm concordato
• Stati Uniti: listino in dollari dedicato
• Regno Unito: paese extra UE dopo la Brexit, listino in sterline e pratiche doganali

Gestione di più valute

Un listino in euro può convivere con listini in dollari, sterline, franchi svizzeri e altre valute. Il prezzo viene convertito con i tassi di cambio registrati:

• Valuta assegnata a ogni listino
• Conversione automatica dalla valuta di base
• Tassi di cambio manuali o aggiornati automaticamente
• Arrotondamento per valuta
• Pagamenti incassati anche in valuta diversa dall’euro
• Differenze di cambio registrate in contabilità

Configurazione delle valute

Le valute si attivano nelle impostazioni di Contabilità. L’aggiornamento automatico dei cambi è una funzione di Odoo Enterprise; in Community i tassi si inseriscono a mano o con moduli della comunità.:

• Elenco delle valute attive
• Servizio di aggiornamento dei cambi
• Frequenza di aggiornamento (giornaliera, settimanale o manuale)
• Storico dei tassi
• Precisione di arrotondamento
• Posizione del simbolo di valuta
• Gestione dei centesimi

Servizi di cambio disponibili

• Banca Centrale Europea (BCE): gratuito, scelta naturale per l’euro
• Amministrazione federale delle contribuzioni svizzera, per il franco svizzero
• Altre banche centrali nazionali, a seconda del paese dell’azienda
• Servizi personalizzati tramite API, con sviluppo dedicato

Scaglioni per quantità

Esempio di configurazione

• Quantità minima 1 → prezzo base
• Quantità minima 10 → sconto 5%
• Quantità minima 50 → sconto 10%
• Quantità minima 100 → sconto 15%
• Quantità minima 500 → sconto 20%

Applicazione automatica

• Il commerciale (o il cliente, nell’e-commerce) inserisce 50 unità
• Odoo applica la regola con la quantità minima più alta raggiunta: 50 → sconto 10%
• Il prezzo scontato compare subito sulla riga
• Il portale clienti mostra il prezzo finale
• Con il modulo Margini il margine della riga si aggiorna in tempo reale

Listino dedicato al singolo cliente

Condizioni per un cliente importante

• Esempio: cliente “Rossi Spa” con sconto del 25% su tutto
• Prezzi negoziati in un contratto
• Condizioni sempre tracciate nel sistema
• Validità allineata alla durata del contratto
• Applicazione automatica nei preventivi

Come si imposta

• Creare il listino “Rossi Spa – contratto”
• Assegnarlo nella scheda del cliente (scheda Vendite e acquisti)
• Definire le regole di sconto specifiche
• Impostare le date di validità in base al contratto
• Pianificare un’attività di promemoria per il rinnovo

Formule

Campi della regola a formula

• Base di calcolo (base): prezzo di vendita, costo o altro listino
• Sconto percentuale (price_discount); un valore negativo diventa un ricarico
• Maggiorazione fissa (price_surcharge), positiva o negativa
• Arrotondamento (price_round), es. 1,00
• Margine minimo e massimo (price_min_margin, price_max_margin) rispetto al costo

Esempi di formule

• Costo più 30%, prezzo finale in ,99: base costo, sconto -30%, arrotondamento 1,00, maggiorazione -0,01; tipico del dettaglio
• Prezzo di vendita meno 15% con margine minimo: protegge il margine sui prodotti a basso ricarico
• Prezzo di un altro listino più 5%: listini derivati, ad esempio per l’estero
• Formula diversa per scaglione: una regola per ciascuna quantità minima

Ordine di applicazione delle regole

Un listino per preventivo

• Ogni preventivo usa un solo listino: quello del cliente, modificabile dal commerciale
• Le regole non si sommano tra listini diversi, a meno di costruire un listino basato su un altro (listini a catena)
• Il listino per area geografica serve a proporre quello predefinito ai nuovi clienti
• Se nessuna regola corrisponde, si usa il prezzo di vendita del prodotto

Priorità delle regole all’interno del listino

1. Regola sulla singola variante
2. Regola sul prodotto
3. Regola sulla categoria
4. Regola su tutti i prodotti
5. A parità di livello, conta la quantità minima più alta raggiunta; vengono considerate solo le regole valide alla data del documento

Esempio di flusso

1. Il commerciale crea un preventivo per Rossi Spa
2. Odoo propone il listino dedicato del cliente
3. Il commerciale aggiunge il prodotto “Server Pro”, quantità 50
4. Scaglione: 50 unità → sconto 10%
5. Promozione: se il listino del cliente è basato sul listino “Natale”, lo sconto stagionale si combina con il resto
6. Valuta: per un cliente statunitense si usa il listino in dollari
7. Margine della riga visibile e verificabile prima dell’invio
8. Preventivo pronto in pochi minuti
9. Il cliente firma online
10. L’ordine di vendita viene confermato

Esempi illustrativi

Esempi illustrativi, non casi cliente reali.

Esempio 1 — Distribuzione B2B

• 4 listini: Dettaglio, Rivenditori piccoli, medi e grandi
• Scaglioni automatici per volume
• Listini per area logistica
• Margini protetti con soglie minime
• Prezzi coerenti tra tutti i commerciali

Esempio 2 — Software in abbonamento

• Scaglioni per numero di utenti (1/10/50/100+)
• Listini per area valutaria (EUR/USD/GBP)
• Sconto per pagamento annuale rispetto al mensile
• Condizioni dedicate per i grandi clienti
• Offerte più strutturate e più facili da spiegare

Esempio 3 — Manifattura esportatrice

• Listino base in euro più listini in USD e GBP
• Listini Italia, UE ed extra UE
• Scaglioni per i clienti industriali
• Contratti dedicati ai clienti principali
• Previsioni di incasso più affidabili

Esempio 4 — E-commerce

• Listini distinti per privati e rivenditori
• Listino dedicato ai clienti fedeli
• Promozioni lampo con validità di 24 ore
• Pagamento in più valute
• Promozioni gestite senza modificare i prezzi di base

5 errori comuni con i listini

1. Troppi listini: decine di listini confondono i commerciali e complicano la manutenzione
2. Listino non assegnato ai clienti: le regole esistono ma non vengono applicate in automatico
3. Validità dimenticate: la promozione di Natale è ancora attiva a febbraio
4. Struttura non chiara: non si capisce quale regola prevale, e il prezzo proposto sorprende il commerciale
5. Tassi di cambio non aggiornati: conversioni con cambi vecchi che erodono il margine

Domande frequenti sui listini avanzati

Quanti listini servono?

Per una PMI tipica bastano pochi listini operativi, che coprono la grande maggioranza dei casi. I listini dedicati vanno riservati ai clienti principali. Se il numero cresce oltre la decina, conviene ripensare la struttura.

Tassi di cambio manuali o automatici?

Automatici (ad esempio BCE giornaliero) per i preventivi correnti; per i contratti importanti si può concordare un cambio fisso al momento della firma. In contabilità, le differenze tra il cambio della fattura e quello dell’incasso vengono registrate come utili o perdite su cambi.

Che rischi comportano gli scaglioni?

Il cliente può raggruppare ordini per raggiungere lo scaglione superiore, o al contrario frazionarli. Odoo calcola lo scaglione sulla quantità della singola riga: sconti basati sul volume cumulato nel periodo (mese o trimestre) richiedono una personalizzazione o una gestione con premi di fine periodo.

Le formule sono difficili da mantenere?

Richiedono documentazione interna, prove in ambiente di test e una verifica periodica dell’effetto sui margini.

Listini dedicati: fino a quanti clienti?

Tecnicamente non ci sono limiti rigidi, ma la manutenzione diventa onerosa. Oltre qualche decina di clienti conviene passare a listini per fascia o segmento di clientela invece che per singolo cliente.

Conclusione

I listini avanzati di Odoo 19 sono uno strumento potente per la politica dei prezzi: combinano volume, cliente, area geografica, periodo e valuta in modo automatico. Il risultato: margini più protetti, offerte coerenti e preventivi più rapidi. La prossima guida (5/15) tratterà la segmentazione dei clienti.

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