Perché Sceglierci

Perché Scegliere la Nostra Knowledge Base

Un sistema completo per gestire e condividere la conoscenza aziendale riducendo il carico del supporto

-40% Ticket Supporto

Il self-service permette ai clienti di trovare risposte autonomamente, riducendo drasticamente le richieste al team di assistenza.

Self-Service 24/7

Documentazione sempre accessibile senza limiti orari. I clienti possono risolvere problemi anche di notte o nei weekend.

Onboarding Veloce

Nuovi dipendenti diventano autonomi rapidamente grazie a procedure documentate, video training e guide step-by-step.

AI-Powered

Suggerimenti intelligenti durante la creazione ticket, chatbot FAQ integrato e rilevamento automatico dei contenuti mancanti.

Analytics Completi

Dashboard con metriche su ricerche popolari, articoli più utili, gap documentazione e trend per ottimizzare i contenuti.

White-Label

Portale completamente personalizzabile con il tuo brand: logo, colori, dominio personalizzato, SEO-optimized per Google.

Funzionalità

Funzionalità Knowledge Base

Sistema completo per gestire e condividere la conoscenza aziendale

Articoli Organizzati

Struttura gerarchica con categorie e sottocategorie. Tag multipli, visibilità pubblico/privato, editor WYSIWYG e Markdown. Versioning completo con storico modifiche.

  • Categorie gerarchiche illimitate
  • Tag e visibilità pubblico/privato
  • Versioning e storico completo

Ricerca Intelligente

Motore full-text search con ranking per rilevanza. Suggerimenti automatici, ricerca semantica con sinonimi. Filtri avanzati e salvataggio ricerche frequenti.

  • Full-text search con ranking
  • Auto-complete e suggerimenti
  • Ricerca semantica sinonimi

FAQ Dinamiche

Sezione FAQ con ordinamento automatico per popolarità. Votazioni "utile/non utile", FAQ auto-aggiornanti in homepage. Converti ticket ricorrenti in FAQ con un click.

  • Ordinamento per popolarità
  • Votazioni utile/non utile
  • Creazione da ticket ripetitivi

Video Tutorial

Embed video da YouTube, Vimeo, Wistia. Upload diretto con hosting interno. Screen recording integrato. Timestamp cliccabili, trascrizione automatica, sottotitoli multilingua.

  • Embed e hosting interno
  • Screen recording integrato
  • Timestamp e sottotitoli

Editor Collaborativo

Collaborazione multi-autore sullo stesso articolo. Workflow approvazione multi-livello (bozza > review > pubblicato). Commenti interni, lock edit, diff visuale.

  • Collaborazione multi-autore
  • Workflow approvazione
  • Commenti e revisioni

Portale Self-Service

Portale pubblico personalizzato con il tuo brand. Homepage con articoli popolari, ricerca prominente, related articles. Accesso senza login, SEO-friendly per Google.

  • Portale white-label brandizzato
  • Accesso pubblico senza login
  • SEO-optimized per Google

Analytics e Reporting

Dashboard completa: visualizzazioni, ricerche popolari, articoli più utili, gap coverage. Heatmap categorie, export Excel, A/B testing titoli.

  • Dashboard visualizzazioni e trend
  • Gap analysis ricerche
  • Suggerimenti ottimizzazione

Multi-Lingua

Articoli in più lingue con traduzioni multiple. Language switcher automatico, auto-detect lingua browser. Gestione stato traduzioni (tradotto/mancante/obsoleto).

  • Articoli multilingua
  • Auto-detect lingua utente
  • Gestione stato traduzioni

AI Smart Suggestions

AI suggerisce articoli KB mentre operatori rispondono a ticket. Chatbot risponde FAQ automaticamente. NLP analizza ticket per identificare topic mancanti.

  • Suggerimenti AI contestuali
  • Chatbot FAQ integrato
  • Gap detection automatico
Interfaccia

Knowledge Base & FAQ

Un portale documentazione moderno e intuitivo per team e clienti

https://help.tuodominio.com/knowledge-base
Screenshot della Knowledge Base ERP Brenta con ricerca e articoli organizzati
-40%
Ticket Supporto

Self-service riduce richieste

+60%
Self-Service

Clienti autonomi

-50%
Tempo Onboarding

Nuovi utenti subito operativi

24/7
Disponibilità

Supporto sempre accessibile

Casi d'Uso

Use Case Reali

Scopri come diverse tipologie di aziende utilizzano la Knowledge Base di ERP Brenta

Software SaaS B2B

Documentazione tecnica con 300+ articoli: getting started, API reference, webhooks, troubleshooting. Video tutorial per onboarding. 50K visite/mese da Google, -65% ticket how-to.

Catena Retail

KB interna per 80 punti vendita: procedure operative, gestione resi, sicurezza. 400+ articoli privati, ricerca mobile-friendly. Onboarding ridotto da 2 settimane a 5 giorni.

Piattaforma E-Learning

Centro Assistenza per 10.000 studenti: FAQ iscrizioni, pagamenti, certificati. Articoli multilingua IT/EN. Self-service 80% domande, -75% email supporto.

Azienda Manifatturiera

KB manutenzione per 20 macchinari: troubleshooting, ricambi, video riparazioni. Tecnici consultano da tablet. -50% downtime, zero dipendenza da senior.

Clinica Sanitaria

Protocolli medici, procedure emergenza, FAQ pazienti. Articoli riservati per staff, pubblici per pazienti. Compliance sanitaria garantita con versioning.

Call Center

Script operatori, risposte FAQ, procedure escalation. Ricerca veloce durante chiamate. Riduzione tempo medio chiamata del 30%, uniformità risposte garantita.

Integrazioni

Integrazioni Moduli ERP

Knowledge Base si integra perfettamente con altri moduli per massimizzare l'efficacia

Ticket System Suggerimenti automatici
Chatbot AI Risposte FAQ automatiche
Formazione LMS Corsi e tutorial
Full-Text Search Motore ricerca avanzato
CRM KB da scheda cliente
Live Chat Articoli in tempo reale
Multilingua Traduzioni automatiche
Analytics Dashboard metriche
FAQ

Domande Frequenti

Risposte alle domande più comuni sulla Knowledge Base di ERP Brenta

Qual è la differenza tra Knowledge Base pubblica e privata?

Ogni articolo ha visibilità configurabile: "Pubblico" è accessibile a tutti senza login (ideale per FAQ clienti, documentazione prodotto), "Privato" è visibile solo a utenti interni autenticati (perfetto per procedure aziendali, policy interne). Il portale pubblico mostra solo articoli pubblici, mentre gli utenti interni vedono anche quelli privati dopo login.

Come funziona il versioning degli articoli?

Ogni volta che salvi modifiche, il sistema crea automaticamente una nuova versione mantenendo lo storico completo. Puoi vedere tutte le versioni precedenti, confrontare differenze (diff visuale), e ripristinare una versione vecchia con un click. Ogni versione traccia chi ha fatto la modifica e quando. Utile per compliance, audit, e recupero errori.

Posso personalizzare il portale KB con il mio brand?

Assolutamente sì. Il portale KB è completamente white-label: logo, colori brand, font, footer. Dominio personalizzato (es. help.tuodominio.com). Custom CSS per styling avanzato. Google Analytics integration. Il risultato è un centro assistenza che sembra costruito da zero per il tuo brand.

Come si integra la KB con il Ticket System?

Integrazione bidirezionale: 1) Widget KB nel form ticket suggerisce articoli, 2) Operatori vedono articoli suggeriti mentre rispondono, 3) Bottone "Crea articolo KB" su ticket risolti, 4) Analytics mostra ricerche senza risultati, 5) Chatbot risponde automaticamente linkando articoli KB prima di aprire ticket.

Quali analytics sono disponibili per la KB?

Dashboard completa: articoli più visitati, ricerche popolari, ricerche senza risultati (gap documentazione), articoli con feedback negativo, tempo medio lettura, conversion rate portale → ticket, heatmap categorie, export Excel. Analytics guidano decisioni su cosa documentare e migliorare.

Come gestisco le traduzioni multi-lingua?

Workflow per team globali: scrivi in lingua principale, crei traduzioni, sistema mostra stato per lingua (tradotto/mancante/obsoleto). Assegni traduttori, export/import CSV per traduttori esterni. Utenti vedono automaticamente la lingua del browser, con fallback se traduzione mancante.

Tutta la Conoscenza in Un Posto

Repository centralizzato per documentazione, FAQ e procedure. Supporto 24/7 sempre accessibile