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Task & To-Do

Gestione Task e Attività

Organizza, assegna e traccia attività aziendali. To-do list condivise e workflow collaborativi per team ad alta produttività

Prova Demo Preventivo
Task Illimitati
Team Collaborativo
Reminder Smart
Kanban Board

Perché Scegliere il Nostro Task Management

Massimizza la produttività del team con strumenti intuitivi e potenti

Organizzazione Perfetta

Liste task personalizzabili, tag e filtri avanzati. Ogni attività sempre sotto controllo con categorizzazione intelligente.

Priorità Intelligenti

Sistema di priorità su 4 livelli con colori distintivi. Identifica subito cosa fare prima senza perdere tempo.

Workflow Automatici

Automazioni per task ricorrenti, reminder automatici e regole di assegnazione. Meno lavoro manuale, più focus.

Analytics Real-Time

Dashboard con KPI produttività, task completati, tempo medio e tasso di rispetto scadenze per migliorare sempre.

Accesso Ovunque

App mobile responsive per gestire task da smartphone e tablet. Notifiche push per non perdere mai una scadenza.

Integrazione Totale

Collegato a tutti i moduli ERP: CRM, Progetti, Calendario, Ticket. Un unico ecosistema per tutte le attività.

Funzionalità Task Management

Sistema completo per gestire ogni aspetto delle attività aziendali

Task List Organizzate

Crea e gestisci task con liste personali e condivise. Organizza per stato, priorità e categorie. Filtri avanzati per trovare rapidamente qualsiasi attività.

  • Liste multiple e categorizzazione
  • Filtri per stato e priorità
  • Ricerca full-text e tag

Assegnazione Team

Assegna task a singoli utenti, team o dipartimenti. Sistema intelligente di bilanciamento workload per distribuire equamente il carico di lavoro.

  • Assegnazione multipla
  • Bilanciamento workload
  • Notifiche automatiche

Priorità e Scadenze

Gestione priorità su 4 livelli con codici colore. Imposta date di scadenza e ricevi reminder automatici configurabili per ogni task.

  • 4 livelli di priorità
  • Reminder multipli
  • Escalation automatica

Subtask e Checklist

Scomponi task complessi in subtask gestibili. Crea checklist per procedure step-by-step. Progress bar automatico per visualizzare l'avanzamento.

  • Subtask illimitati
  • Checklist operative
  • Progress tracking

Vista Kanban Board

Visualizza task in board Kanban personalizzabili. Drag-and-drop per spostare task tra colonne. Workflow configurabili per ogni team.

  • Drag-and-drop intuitivo
  • Colonne personalizzabili
  • WIP limit per colonna

Integrazione Calendario

Task con scadenza appaiono automaticamente in calendario. Sincronizzazione bidirezionale con Google Calendar e Microsoft Outlook.

  • Sync Google e Outlook
  • Vista unificata
  • Riprogrammazione drag

Time Tracking

Traccia tempo dedicato a ogni task con timer integrato. Analisi tempo stimato vs effettivo per migliorare le stime future.

  • Timer start/stop
  • Confronto stime
  • Timesheet fatturazione

Task Ricorrenti

Crea template per task che si ripetono. Imposta ricorrenza giornaliera, settimanale, mensile. Automatizza le routine operative.

  • Template riutilizzabili
  • Ricorrenze flessibili
  • Clonazione rapida

Collaborazione Team

Thread di commenti su ogni task. Menzioni @utente per notifiche mirate. Allegati file e storico completo delle modifiche.

  • Thread commenti
  • Allegati illimitati
  • Activity log

Interfaccia Intuitiva

Un ambiente di lavoro pulito e organizzato per massimizzare la produttività

erp.tuaazienda.it/task
Task
Inbox 12
Prioritari 5
Oggi 3
Settimana
Completati
Liste
Marketing
Sviluppo
Urgenti

Task di Oggi

Preparare presentazione Q4
Urgente Oggi 14:00 Marco R.
3/5
Review codice modulo fatturazione
Alta Oggi 18:00 Luca B.
01:32:15
Inviare report settimanale al cliente
Normale Domani Report
Chiamata con fornitore hosting
Completato 10:30
+30%
Produttività Team

Task organizzati = più focus e meno dispersione

-60%
Dimenticanze

Reminder automatici e notifiche intelligenti

100%
Tracciabilità

Chi fa cosa, quando e quanto tempo impiega

+45%
Completamento

Più task portati a termine nei tempi previsti

Use Case Reali

Scopri come diverse tipologie di aziende utilizzano il Task Management

Software House

Sviluppo Agile e Scrum

Gestione sprint Scrum con user story come task, subtask per frontend/backend/testing, board Kanban e time tracking per fatturazione.

+40% task/sprint -50% task bloccati

Agenzia Marketing

Gestione Multi-Cliente

Campagne marketing con task per copy, design, media buying. Liste separate per cliente, priorità urgenze e reminder deadline.

+35% campagne -70% deadline perse

Studio Consulenza

Consulenza Fiscale e HR

Task ricorrenti per dichiarazioni e buste paga, template procedure, checklist compliance e alert scadenze fiscali automatici.

+50% efficienza -90% dimenticanze

E-commerce Manager

Gestione Operations

Coordinamento magazzino, customer care e marketing. Task urgenti per ordini, resi e promo con dashboard KPI operativi.

+60% velocità ordini 95% SLA rispettati

Studio Medico

Gestione Ambulatorio

Task per follow-up pazienti, controlli periodici, referti in attesa. Checklist per procedure sanitarie e reminder appuntamenti.

+40% follow-up 100% compliance

Ente Formazione

Gestione Corsi e Docenti

Task per preparazione materiali, correzione compiti, organizzazione aule. Calendario corsi integrato e comunicazioni partecipanti.

+35% efficienza -60% email interne

Integrazioni ERP Complete

Task Management si integra perfettamente con tutti i moduli ERP Brenta

Progetti

Task collegati a progetti

Calendario

Sync scadenze task

CRM

Task da lead/opportunità

Ticket

Converti ticket in task

Email

Crea task da email

Notifiche

Alert task in scadenza

Fatturazione

Fattura ore task

Activity Log

Storico modifiche

Domande Frequenti

Risposte alle domande più comuni sul Task Management di ERP Brenta

Qual è la differenza tra Task e Progetti?

I task sono attività singole e specifiche (es. "Scrivere report Q4", "Chiamare cliente X"), mentre i progetti sono contenitori più ampi che raggruppano più task correlati. Un progetto può contenere decine di task assegnati a persone diverse. Task Management è ideale per attività quotidiane e to-do list. Se hai bisogno di Gantt, budget e resource allocation, utilizza il modulo Gestione Progetti.

Posso integrare Task Management con strumenti esterni?

Sì, Task Management si integra nativamente con Google Calendar e Microsoft Outlook. Supporta webhook e API REST per integrazioni con Slack, Microsoft Teams, Trello, Asana. Puoi creare task via email o automaticamente da form web. L'integrazione con CRM consente di convertire lead/ticket in task automaticamente.

Come funziona il bilanciamento automatico del workload?

Il sistema analizza task aperti, priorità e scadenze di ogni utente. Quando assegni un nuovo task, suggerisce gli utenti con minor carico. Puoi impostare capacità massima (es. max 10 task simultanei) e ricevere avvisi per sovraccarico. Dashboard manager mostra workload team in tempo reale con semafori colorati.

Posso creare template per task ricorrenti?

Sì. Crea template completi con subtask, checklist, descrizioni, allegati e assegnatari predefiniti. Ideale per onboarding, procedure mensili, controlli qualità. Imposta ricorrenza giornaliera, settimanale o mensile e il sistema crea automaticamente i task. Puoi anche clonare task esistenti.

Come vengono gestite le notifiche per evitare spam?

Sistema intelligente con preferenze personalizzabili. Scegli notifiche push, email, in-app o disattivale. Digest giornaliero opzionale. Smart notifications: solo notifiche rilevanti (task assegnati, menzioni, scadenze). Orari silenzio configurabili. Escalation automatica solo per priorità urgenti.

È possibile fatturare il tempo tracciato sui task?

Sì, time tracking integrato con Contabilità e Fatturazione. Imposta tariffe orarie per utente o tipologia task. Genera automaticamente fatture con ore lavorate dettagliate. Export Excel/PDF per timesheet. Workflow approvazione a due livelli (utente + manager) prima della fatturazione.

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Task management semplice ed efficace per team produttivi. Inizia subito a gestire meglio il tuo tempo

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Gestione Progetti

Per progetti complessi con Gantt, budget e resource allocation

Ticket System

Helpdesk e supporto clienti con SLA e priorità

Calendario

Integrazione per sincronizzare task e appuntamenti

Notifiche

Sistema di alert e reminder per task in scadenza