Odoo Documents: gestione documentale integrata.
Tutti i documenti aziendali in un unico posto.
DMS completo con workflow approvazione, OCR intelligente,
tagging automatico e integrazione nativa con tutti i moduli Odoo.
Noi installiamo e personalizziamo esclusivamente Odoo Community Edition, quindi questo modulo non è incluso nella nostra offerta. Se ti serve questa funzionalità ti proponiamo un'alternativa: moduli open source equivalenti della community OCA (quando esistono), uno sviluppo su misura sulla tua Odoo Community oppure il nostro gestionale ERP Brenta.
Odoo Documents è un sistema di gestione documentale (DMS) completo che centralizza tutti i documenti aziendali in un unico repository sicuro e accessibile.
Con OCR intelligente, workflow di approvazione e integrazione nativa con contabilità, HR e vendite, i documenti vengono elaborati automaticamente senza intervento manuale.
Tutto ciò che serve per gestire i documenti aziendali in modo efficiente
Organizza documenti in workspace, cartelle e tag personalizzati. Ricerca full-text istantanea su tutti i contenuti.
Scansiona documenti ed estrai dati automaticamente con OCR. Riconoscimento fatture, contratti e documenti standard.
Crea flussi di approvazione multi-livello. Notifiche automatiche, reminder ed escalation per documenti in attesa.
Condividi documenti internamente o esternamente con link sicuri. Controllo accessi granulare e audit trail.
I documenti fluiscono automaticamente dai moduli Odoo: fatture in contabilità, contratti in HR, allegati da email.
Accedi ai documenti da smartphone e tablet. Scansiona documenti con la fotocamera e caricali direttamente.
Odoo Documents centralizza i documenti da tutti i moduli
Installiamo e personalizziamo Odoo Community Edition: licenza open source gratuita, paghi solo il nostro lavoro.
Noi installiamo e personalizziamo esclusivamente Odoo Community Edition, quindi questo modulo non è incluso nella nostra offerta. Se ti serve questa funzionalità ti proponiamo un'alternativa: moduli open source equivalenti della community OCA (quando esistono), uno sviluppo su misura sulla tua Odoo Community oppure il nostro gestionale ERP Brenta.
Il nostro team realizza l'alternativa più adatta alla tua esigenza (moduli open source OCA, sviluppo su misura sulla tua Odoo Community o ERP Brenta) con tariffe a partire da €100/ora.
Il costo varia in base alla complessità: analisi dell'esigenza, sviluppo, migrazione dati, integrazioni e training.
Calcola il tuo PreventivoNota: lavoriamo esclusivamente con Odoo Community Edition (open source). Non vendiamo licenze Odoo Enterprise: se ti serve una funzione presente solo in Enterprise, la realizziamo con moduli open source della community OCA o con uno sviluppo su misura.
Ideale per aziende che vogliono digitalizzare l'archivio documenti
Fatture, contratti, documenti fiscali. Archiviazione sostitutiva e conservazione digitale.
Fascicoli dipendenti, contratti, buste paga, certificazioni. Tutto in un unico posto.
Procedure, certificazioni ISO, audit trail. Gestione documentale per compliance.
Pratiche clienti, documenti legali, archivio storico. Ricerca rapida e condivisione sicura.
Le risposte alle domande più comuni su Odoo Documents
Lo spazio dipende dalla VPS su cui installiamo Odoo, gestita da G Tech Group, e si può ampliare quando serve.
Sì, l'OCR di Odoo supporta oltre 100 lingue incluso l'italiano. Riconosce automaticamente fatture, ricevute e documenti strutturati.
Sì, è possibile importare documenti in bulk con metadati. Supportiamo migrazioni da SharePoint, Google Drive, Dropbox e altri sistemi.
Sì, tutti i documenti sono crittografati at-rest e in-transit. Gli accessi sono tracciati con audit trail completo e controllo permessi granulare.
Richiedi una demo gratuita di Odoo Documents e scopri come eliminare la carta dall'ufficio