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Cos'è Odoo Documents?

Odoo Documents è un sistema di gestione documentale (DMS) completo che centralizza tutti i documenti aziendali in un unico repository sicuro e accessibile.

Con OCR intelligente, workflow di approvazione e integrazione nativa con contabilità, HR e vendite, i documenti vengono elaborati automaticamente senza intervento manuale.

70% Riduzione tempo ricerca
90% Automazione archiviazione
100% Tracciabilità documenti
Odoo Documents Dashboard

Funzionalità Odoo Documents

Tutto ciò che serve per gestire i documenti aziendali in modo efficiente

Organizzazione Intelligente

Organizza documenti in workspace, cartelle e tag personalizzati. Ricerca full-text istantanea su tutti i contenuti.

  • Workspace per team/progetto
  • Tag e categorie
  • Ricerca full-text OCR
  • Filtri avanzati

OCR & AI

Scansiona documenti e estrai dati automaticamente con OCR. Riconoscimento fatture, contratti e documenti standard.

  • OCR multilingua
  • Estrazione dati fatture
  • Classificazione automatica
  • Tagging intelligente

Workflow Approvazione

Crea flussi di approvazione multi-livello. Notifiche automatiche, reminder e escalation per documenti in attesa.

  • Approvazioni sequenziali
  • Approvazioni parallele
  • Deleghe automatiche
  • SLA e scadenze

Condivisione Sicura

Condividi documenti internamente o esternamente con link sicuri. Controllo accessi granulare e audit trail.

  • Link con scadenza
  • Protezione password
  • Permessi granulari
  • Log accessi

Integrazione Nativa

I documenti fluiscono automaticamente dai moduli Odoo: fatture in contabilità, contratti in HR, allegati da email.

  • Fatture in contabilità
  • Contratti HR
  • Allegati email
  • Documenti da scanner

Accesso Mobile

Accedi ai documenti da smartphone e tablet. Scansiona documenti con la fotocamera e caricali direttamente.

  • App iOS e Android
  • Scansione documenti
  • Anteprima file
  • Firma da mobile

Integrazioni Native

Odoo Documents centralizza i documenti da tutti i moduli

Contabilità

Fatture, ricevute, estratti conto

HR

Contratti, CV, documenti dipendenti

Sign

Firma documenti direttamente

Vendite

Preventivi, contratti, allegati

Acquisti

Ordini, DDT, fatture fornitori

Progetti

Documentazione progetto

Quanto Costa Odoo Documents?

Questo modulo è disponibile solo nella versione Enterprise di Odoo

Solo Enterprise

N/D in Community
  • Modulo Enterprise
  • Non disponibile in Community
  • Non self-hosted gratis
  • Gestione documenti
  • Workflow approvazione
  • Supporto ufficiale
  • Versione gratuita
  • Open source
  • Community Edition
Richiedi Info
Unica Opzione

Enterprise Custom

€17,90 /utente/mese (annuale)
€22,40 risparmi il 20%
  • Tutte le app Odoo
  • Odoo.sh / On-premise
  • Odoo Studio incluso
  • Aziende multiple
  • API esterna
  • Supporto ufficiale
  • Aggiornamenti inclusi
  • Backup automatici
  • €22,40/mese se mensile
Richiedi Preventivo

Implementazione e Configurazione

Il nostro team ti supporta nell'implementazione di Odoo Documents con tariffe a partire da €100/ora.

Il costo varia in base alla complessità: migrazione dati, personalizzazioni, integrazioni e training.

Calcola il tuo Preventivo

Nota: Odoo Documents è disponibile solo nella versione Enterprise. Usiamo il piano Custom che include tutte le funzionalità avanzate. Vedi prezzi ufficiali Odoo →

Chi usa Odoo Documents?

Ideale per aziende che vogliono digitalizzare l'archivio documenti

Uffici Amministrativi

Fatture, contratti, documenti fiscali. Archiviazione sostitutiva e conservazione digitale.

Risorse Umane

Fascicoli dipendenti, contratti, buste paga, certificazioni. Tutto in un unico posto.

Qualità e Conformità

Procedure, certificazioni ISO, audit trail. Gestione documentale per compliance.

Studi Professionali

Pratiche clienti, documenti legali, archivio storico. Ricerca rapida e condivisione sicura.

Domande Frequenti

Le risposte alle domande più comuni su Odoo Documents

Quanto spazio di archiviazione è incluso?

Lo spazio dipende dal piano Odoo.sh scelto. I piani partono da 20GB e possono essere estesi. Per self-hosted, lo spazio dipende dalla tua infrastruttura.

L'OCR riconosce documenti in italiano?

Sì, l'OCR di Odoo supporta oltre 100 lingue incluso l'italiano. Riconosce automaticamente fatture, ricevute e documenti strutturati.

Posso migrare documenti da un altro DMS?

Sì, è possibile importare documenti in bulk con metadati. Supportiamo migrazioni da SharePoint, Google Drive, Dropbox e altri sistemi.

I documenti sono sicuri?

Sì, tutti i documenti sono crittografati at-rest e in-transit. Gli accessi sono tracciati con audit trail completo e controllo permessi granulare.

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