Odoo Expenses: gestione note spese e rimborsi aziendali.
Automatizza le spese del tuo team.
Scansione automatica scontrini, workflow di approvazione,
rimborsi automatici. Tutto digitale, tutto tracciato.
Odoo Expenses è un software open source e gratuito per la gestione delle note spese aziendali. Permette ai dipendenti di registrare spese, caricare scontrini e richiedere rimborsi in pochi click.
Con la scansione OCR intelligente degli scontrini e un workflow di approvazione automatizzato, riduci drasticamente il tempo dedicato alla gestione delle spese e garantisci piena trasparenza.
Tutto ciò che serve per gestire note spese e rimborsi aziendali
Fotografa lo scontrino con lo smartphone e l'OCR estrae automaticamente importo, data, fornitore. Addio inserimenti manuali.
Workflow di approvazione multi-livello completamente personalizzabile. Manager e responsabili approvano con un click.
Configura categorie di spesa personalizzate con limiti, policy e regole di approvazione specifiche per ogni tipo.
Una volta approvate, le spese generano automaticamente rimborsi da liquidare. Integrazione diretta con la contabilità.
Dashboard e report dettagliati sulle spese aziendali. Analizza trend, confronta periodi, identifica anomalie.
Le spese approvate generano automaticamente movimenti contabili con centri di costo, conti analitici e IVA.
Odoo Expenses si integra perfettamente con tutti gli altri moduli Odoo
Scritture contabili e movimenti automatici
Anagrafica dipendenti e organigramma
Spese per commessa e progetto
Spese collegate ad attività e task
Installiamo e personalizziamo Odoo Community Edition: licenza open source gratuita, paghi solo il nostro lavoro.
Il nostro team ti supporta nell'implementazione di Odoo Expenses con tariffe a partire da €100/ora.
Il costo varia in base alla complessità: configurazione workflow, categorie spese, integrazioni e training.
Calcola il tuo PreventivoNota: lavoriamo esclusivamente con Odoo Community Edition (open source). Non vendiamo licenze Odoo Enterprise: se ti serve una funzione presente solo in Enterprise, la realizziamo con moduli open source della community OCA o con uno sviluppo su misura.
Ideale per aziende che vogliono digitalizzare la gestione delle spese
Traccia spese per cliente e progetto. Fattura le spese sostenute direttamente al cliente con pochi click.
Gestisci trasferte, pasti, carburante e altre spese di venditori e rappresentanti sempre in movimento.
Digitalizza completamente la gestione note spese. Policy aziendali, limiti automatici, controllo totale.
Hotel, voli, taxi, ristoranti. Registra tutte le spese di viaggio e ottieni rimborsi rapidi e tracciati.
Le risposte alle domande più comuni su Odoo Expenses
Fotografa lo scontrino con l'app mobile Odoo. L'OCR estrae automaticamente importo, data e fornitore. Verifichi e salvi. Tutto in pochi secondi.
Sì, puoi impostare limiti per categoria di spesa, per dipendente o per ruolo. Spese oltre il limite richiedono approvazioni aggiuntive.
Le spese approvate generano automaticamente un rimborso da liquidare. Il pagamento viene registrato in contabilità e tracciato fino alla liquidazione.
Sì, integrazione nativa con Odoo Accounting. Le spese approvate generano automaticamente le scritture contabili con IVA e centri di costo.
Richiedi una demo gratuita di Odoo Expenses e scopri come risparmiare tempo