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Cos'è Odoo Expenses?

Odoo Expenses è un software open source e gratuito per la gestione delle note spese aziendali. Permette ai dipendenti di registrare spese, caricare scontrini e richiedere rimborsi in pochi click.

Con la scansione OCR intelligente degli scontrini e un workflow di approvazione automatizzato, riduci drasticamente il tempo dedicato alla gestione delle spese e garantisci piena trasparenza.

80% Riduzione tempo gestione
100% Digitalizzazione scontrini
70% Meno errori manuali
Odoo Expenses Dashboard

Funzionalità Odoo Expenses

Tutto ciò che serve per gestire note spese e rimborsi aziendali

Scansione Scontrini

Fotografa lo scontrino con lo smartphone e l'OCR estrae automaticamente importo, data, fornitore. Addio inserimenti manuali.

  • OCR intelligente
  • App mobile iOS/Android
  • Riconoscimento automatico dati
  • Archiviazione digitale

Approvazione Workflow

Workflow di approvazione multi-livello completamente personalizzabile. Manager e responsabili approvano con un click.

  • Approvazioni multi-livello
  • Notifiche automatiche
  • Deleghe e sostituzioni
  • Storico completo

Categorie Spese

Configura categorie di spesa personalizzate con limiti, policy e regole di approvazione specifiche per ogni tipo.

  • Categorie personalizzabili
  • Limiti per categoria
  • Policy aziendali
  • Analisi per tipologia

Rimborsi Automatici

Una volta approvate, le spese generano automaticamente rimborsi da liquidare. Integrazione diretta con la contabilità.

  • Generazione automatica rimborsi
  • Pagamenti tracciati
  • Stato rimborso in tempo reale
  • Export contabilità

Report Spese

Dashboard e report dettagliati sulle spese aziendali. Analizza trend, confronta periodi, identifica anomalie.

  • Dashboard personalizzabili
  • Report per dipendente
  • Analisi per categoria
  • Export Excel/PDF

Integrazione Contabilità

Le spese approvate generano automaticamente movimenti contabili con centri di costo, conti analitici e IVA.

  • Scritture contabili auto
  • Centri di costo
  • Gestione IVA
  • Riconciliazione pagamenti

Integrazioni Native

Odoo Expenses si integra perfettamente con tutti gli altri moduli Odoo

Contabilità

Scritture contabili e movimenti automatici

HR

Anagrafica dipendenti e organigramma

Project

Spese per commessa e progetto

Timesheets

Spese collegate a attività e task

Quanto Costa Odoo Expenses?

Partiamo dalla Community Edition: scegli tra self-hosted gratuito o Enterprise con tutte le funzionalità

Community Edition

€0 /mese
  • Expenses completo gratuito
  • Utenti illimitati
  • Self-hosted su tua VPS
  • Gestione note spese
  • Workflow approvazione
  • Codice open source
  • OCR avanzato
  • Multi-company
  • Moduli Enterprise
Calcola Costi VPS
Consigliato

Enterprise Custom

€17,90 /utente/mese (annuale)
€22,40 risparmi il 20%
  • Tutte le app Odoo
  • Odoo.sh / On-premise
  • Odoo Studio incluso
  • Aziende multiple
  • API esterna
  • Supporto ufficiale
  • Aggiornamenti inclusi
  • Backup automatici
  • €22,40/mese se mensile
Richiedi Preventivo

Implementazione e Configurazione

Il nostro team ti supporta nell'implementazione di Odoo Expenses con tariffe a partire da €100/ora.

Il costo varia in base alla complessità: configurazione workflow, categorie spese, integrazioni e training.

Calcola il tuo Preventivo

Nota: Partiamo dalla Community Edition. Per il self-hosted paghi solo i costi VPS. Per Enterprise usiamo il piano Custom che include tutte le funzionalità. Vedi prezzi ufficiali Odoo →

Chi usa Odoo Expenses?

Ideale per aziende che vogliono digitalizzare la gestione delle spese

Consulenti e Agenzie

Traccia spese per cliente e progetto. Fattura le spese sostenute direttamente al cliente con pochi click.

Commerciali Esterni

Gestisci trasferte, pasti, carburante e altre spese di venditori e rappresentanti sempre in movimento.

PMI e Corporate

Digitalizza completamente la gestione note spese. Policy aziendali, limiti automatici, controllo totale.

Trasferte Frequenti

Hotel, voli, taxi, ristoranti. Registra tutte le spese di viaggio e ottieni rimborsi rapidi e tracciati.

Domande Frequenti

Le risposte alle domande più comuni su Odoo Expenses

Come funziona la scansione degli scontrini?

Fotografa lo scontrino con l'app mobile Odoo. L'OCR estrae automaticamente importo, data e fornitore. Verifichi e salvi. Tutto in pochi secondi.

Posso configurare limiti di spesa?

Sì, puoi impostare limiti per categoria di spesa, per dipendente o per ruolo. Spese oltre il limite richiedono approvazioni aggiuntive.

Come funziona il rimborso?

Le spese approvate generano automaticamente un rimborso da liquidare. Il pagamento viene registrato in contabilità e tracciato fino alla liquidazione.

Si integra con la contabilità?

Sì, integrazione nativa con Odoo Accounting. Le spese approvate generano automaticamente le scritture contabili con IVA e centri di costo.

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